文件管理是質量保證系統(tǒng)的基本要素,為影響藥品質量的活動提供了可追溯、可驗證的書面證據(jù)。PIC/S GMP第四章與中國GMP第八章均對文件管理提出了詳盡要求。兩者在基本原則和核心要求上高度一致,覆蓋范圍基本包括質量標準、工藝規(guī)程/說明、批記錄、操作規(guī)程和記錄等。

質量標準
兩者均明確要求為物料、成品應當有經批準的質量標準,其要求包含的核心內容基本一致。對中間產品,兩者都規(guī)定,在中間產品被外購/外銷或其質量評價與成品質量直接相關時,應當制定其質量標準。在效期管理方面,PIC/S GMP默認物料通常設定“the maximum period of storage before re-examination"。中國GMP則為物料提供了有效期和復驗期兩種選項。
工藝規(guī)程
每種產品的每個生產批量均應當有經企業(yè)批準的工藝規(guī)程。生產處方均要求明確產品信息、物料清單和產量說明。生產操作說明都涵蓋生產場所、設備、步驟、控制和貯存。包裝操作要求兩者均涵蓋包裝規(guī)格/形式、包裝材料清單、印刷包材樣稿、清場要求、操作步驟描述等基本要素。
批生產記錄
兩者GMP均強調批生產記錄必須基于現(xiàn)行批準的工藝文件,兩者關鍵內容絕大部分是重合的。中國 GMP 的定更為全面和細致,它不僅規(guī)定了記錄應包含的內容(中國GMP第175條),還延伸至記錄本身,例如要求“避免填寫差錯",批生產記錄的每一頁應當標注產品的名稱、規(guī)格和批號(第172條);原版空白記錄需經生產和質量負責人共同批準,且每批產品的生產只能發(fā)放一份原版空白批生產記錄的復制件(第173條)。
批包裝記錄
中國GMP 第五節(jié) 批包裝記錄總結了包裝環(huán)節(jié)的文檔管理要求。它規(guī)定每批產品包裝均需建立可追溯的批包裝記錄(第176條),記錄需依據(jù)工藝規(guī)程制定(第177條),內容涵蓋產品信息、包裝材料、包裝操作、物料平衡檢查及異常處理等內容(第180條)。包裝操作需實時記錄并由操作人員簽字確認(第179條)。PIC/S 批包裝記錄內容與中國GMP總體相似,其條款4.21 (h),所有印刷包裝材料及待包裝產品的名稱、代碼,以及發(fā)放、使用、銷毀或退庫的數(shù)量等,均應記錄以便進行充分核對。若包裝過程中已實施可靠的電子控制措施,則可能需要不包含此信息的理由。
操作規(guī)程和記錄
中國GMP僅三條內容(第181條至第183條),規(guī)定了操作規(guī)程應包含的要素,并要求對廠房、設備、物料、文件和記錄等實施惟一性編碼,同時對確認、驗證、偏差處理等關鍵活動也需建立相應規(guī)程并記錄。PIC/S GMP補充了物料接收、取樣、檢驗等環(huán)節(jié)更細致的記錄要求。
參考依據(jù):
【1】 PIC/S: Guide to GMP for Medicinal Products part Ⅰ (PE 009-17, August 2023) Ⅰ部
【2】 《藥品生產質量管理規(guī)范(2010年修訂)》
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